Politique de confidentialité

1. FINALITÉS, BASE LEGALE DU TRAITEMENT ET CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES

1. Si vous êtes un client ou client potentiel de LafargeHolcim

Si et dans la mesure où la loi l’impose ou l’autorise, il peut s’agir de contrôles dans le cadre de la législation anti-blanchiment d’argent, le respect de la législation contre les pots-de-vin et la corruption ou d’autres vérifications similaires.

Nous menons ces procédures de vigilance pour garantir le caractère approprié des relations que nous entretenons avec vous et pour identifier et gérer tous risques potentiels avant d’engager la relation contractuelle avec vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir nos prestataires de services, partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour remplir une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver nos opérations commerciales et les faire prospérer.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

●     négociation avec vous des termes de la relation et conclusion de l’accord ;

●     fourniture des services dont vous avez fait la demande et gestion des aspects découlant de notre relation contractuelle ;

●     communication avec vous en lien avec tout aspect relatif aux services dont vous avez fait la demande (ex. fourniture d’informations sur les prix, livraison des produits achetés, gestion et facilitation de la relation et émission des factures) ;

●     facilitation des paiements pour les biens et services ;

●     création, gestion et tenue d’une base de données de gestion de la relation client (CRM), y compris les organigrammes correspondants ;

●     tenue de registres clientèle, y compris les comptes rendus de réunions et autres notes ;

●     adoption des mesures nécessaires pour faire appliquer ou défendre un droit dans le cadre d’une action en justice engagée par ou contre vous ou vous impliquant d’une autre manière ;

●     élaboration de rapports périodiques au niveau du groupe.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir le système de dénonciation des abus, d’autres partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, en ce compris préserver notre réputation et agir de façon appropriée dans tous les pays dans lesquels nous sommes présents.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour décider du type de communications marketing qui vous sera adressé. En règle générale, de telles décisions n’ont pas de conséquences juridique et ne produisent pas d’effets significatifs sur vous. Dans le cas où les décisions produiraient des effets négatifs sur vous, vous serez informés, avant le traitement, de la logique mise en œuvre ainsi que de l’importance des conséquences éventuelles de ce traitement. Dans de tels cas, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de consentir à de telles décisions.

Par exemple, nous sommes susceptibles d’adapter les communications commerciales que vous recevez en fonction du secteur d’activité, de l’intitulé du poste et des préférences que vous avez sélectionnés.

Vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

Pour décider quel type de communication commerciale vous correspond, nous nous basons sur nos intérêts légitimes à exécuter des activités promotionnelles appropriées. Cependant, si nous sommes tenus de le faire en vertu du droit applicable, nous vous demanderons de donner votre consentement exprès à cette segmentation, par exemple dans le cas où les décisions prises après le processus de segmentation auraient des conséquences juridiques ou produiraient des effets significatifs sur vous.

●        les intérêts légitimes de LafargeHolcim, soit

●        votre consentement exprès à ce traitement.

Les intérêts légitimes susmentionnés consistent à prendre les mesures nécessaires pour améliorer en permanence nos services et nos produits.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre droit de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

1. Si vous êtes un représentant ou un interlocuteur d’un client ou client potentiel de LafargeHolcim

Si et dans la mesure où la loi l’impose ou l’autorise, il peut s’agir de contrôles dans le cadre de la législation anti-blanchiment d’argent, le respect de la législation contre les pots-de-vin et la corruption ou d’autres vérifications similaires.

Nous menons ces procédures de vigilance pour garantir le caractère approprié des relations que nous entretenons avec vous et pour identifier et gérer tous risques potentiels avant d’engager la relation contractuelle avec vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir l’entité que vous représentez ou qui vous emploie, nos prestataires de services, partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour remplir une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver nos opérations commerciales et les faire prospérer.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

●     négociation des termes de la relation avec l’entité que vous représentez ou qui vous emploie et conclusion de l’accord ;

●     fourniture des services dont vous avez fait la demande et gestion des aspects découlant de la relation contractuelle avec l’entité que vous représentez ou qui vous emploie ;

●     communication avec vous en lien avec tout aspect relatif aux services dont vous avez fait la demande (ex. fourniture d’informations sur les prix, livraison des produits achetés, gestion et facilitation de la relation et émission des factures) ;

●     facilités de paiement pour les biens et services ;

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●     création, gestion et tenue d’une base de données de gestion de la relation client (CRM), y compris les organigrammes correspondants ;

●     tenue de registres clientèle, y compris les comptes rendus de réunions et autres notes ;

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●     adoption des mesures nécessaires pour faire appliquer ou défendre un droit dans le cadre d’une action engagée par ou contre vous ou l’entité que vous représentez ou qui vous emploie, ou vous impliquant d’une autre manière ;

●     élaboration de rapports périodiques au niveau du groupe.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir le dénonciateur des abus, d’autres partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver notre réputation et agir de façon appropriée dans tous les pays dans lesquels nous sommes présents.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour décider du type de communications marketing qui vous sera adressé. En règle générale, de telles décisions n’ont pas de conséquences juridiques et ne produisent pas d’effets significatifs sur vous. Dans le cas où les décisions produiraient ces effets négatifs sur vous, vous serez informés, avant le traitement, de la logique mise en œuvre ainsi que de l’importance des conséquences éventuelles de ce traitement. Dans de tels cas, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de consentir à de telles décisions.

Par exemple, nous sommes susceptibles d’adapter les communications commerciales que vous recevez en fonction du secteur d’activité, de l’intitulé du poste et des préférences que vous avez sélectionnés.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

Vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

Pour décider quel type de communication commerciale vous correspond, nous invoquons nos intérêts légitimes à exécuter des activités promotionnelles appropriées. Cependant, si nous sommes tenus de le faire en vertu du droit applicable, nous vous demanderons de donner votre consentement exprès à cette segmentation, par exemple dans le cas où les décisions prises après le processus de segmentation auraient des conséquences juridiques ou produiraient des effets significatifs sur vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●        les intérêts légitimes de LafargeHolcim, soit

●        votre consentement exprès à ce traitement.

Les intérêts légitimes susmentionnés consistent à prendre les mesures nécessaires pour améliorer en permanence nos services et nos produits.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

1. Si vous êtes un fournisseur, un sous-traitant ou autre partenaire commercial de LafargeHolcim

Si et dans la mesure où la loi l’impose ou l’autorise, il peut s’agir de contrôles dans le cadre de la législation anti-blanchiment d’argent, le respect de la législation contre les pots-de-vin et la corruption ou d’autres vérifications similaires.

Nous menons ces procédures de vigilance pour garantir le caractère approprié des relations que nous entretenons avec vous et pour identifier et gérer tous risques potentiels avant d’engager la relation contractuelle avec vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir nos prestataires de services, partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour remplir une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver nos opérations commerciales et les faire prospérer.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

●     négociation avec vous des termes de la relation et conclusion de l’accord ;

●     préservation de notre relation contractuelle avec vous ;

●     communication avec vous sur toutes questions pertinentes liées aux activités.

●     création, gestion et tenue d’une base de données de nos partenaires contractuels ;

●     tenue de registres relatifs à nos partenaires contractuels, y compris les comptes rendus de réunions et autres notes.

●     adoption des mesures nécessaires pour faire appliquer ou défendre un droit dans le cadre d’une action engagée par ou contre vous ou vous impliquant d’une autre manière ;

●     élaboration de rapports périodiques au niveau du groupe ;

●     contrôles et tenue de registres pour s’assurer que nos fournisseurs et sous-traitants disposent des qualifications et de la formation requises pour garantir la sécurité des conditions de travail sur nos sites (registres de formation des fournisseurs).

S’agissant des registres de formation des fournisseurs, leur traitement peut s’appuyer, selon les pays, sur les obligations légales qui nous incombent.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir le dénonciateur des abus, d’autres partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver notre réputation et agir de façon appropriée dans tous les pays dans lesquels nous sommes présents.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour décider du type de communications marketing qui vous sera adressé. En règle générale, de telles décisions n’ont pas de conséquences juridiques et ne produisent pas d’effets significatifs sur vous. Dans le cas où les décisions produiraient ces effets négatifs sur vous, vous serez informés, avant le traitement, de la logique mise en œuvre ainsi que de l’importance des conséquences éventuelles de ce traitement. Dans de tels cas, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de consentir à de telles décisions.

Par exemple, nous sommes susceptibles d’adapter les communications commerciales que vous recevez en fonction du secteur d’activité, de l’intitulé du poste et des préférences que vous avez sélectionnés.

Vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

Pour décider quel type de communication commerciale vous correspond, nous nous basons sur nos intérêts légitimes à exécuter des activités promotionnelles appropriées. Cependant, si nous sommes tenus de le faire en vertu du droit applicable, nous vous demanderons de donner votre consentement exprès à cette segmentation, par exemple dans le cas où les décisions prises après le processus de segmentation auraient des conséquences juridiques ou produiraient des effets significatifs sur vous.

●        les intérêts légitimes de LafargeHolcim, soit

●        votre consentement exprès à ce traitement.

Les intérêts légitimes susmentionnés consistent à prendre les mesures nécessaires pour améliorer en permanence nos services et nos produits.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

1. Si vous êtes un représentant ou un interlocuteur d’un fournisseur, d’un sous-traitant ou d’un autre partenaire commercial de LafargeHolcim

Si et dans la mesure où la loi l’impose ou l’autorise, il peut s’agir de contrôles dans le cadre de la législation anti-blanchiment d’argent, ou le respect de la législation contre les pots-de-vin et la corruption.

Nous menons ces procédures de vigilance pour garantir le caractère approprié des relations que nous entretenons avec vous et pour identifier et gérer tous risques potentiels avant d’engager la relation contractuelle avec vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir l’entité que vous représentez ou qui vous emploie, nos prestataires de services, partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour remplir une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver nos opérations commerciales et les faire prospérer.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

●     négociation des termes de la relation avec l’entité que vous représentez ou qui vous emploie et conclusion de l’accord ;

●     préservation de notre relation contractuelle avec l’entité que vous représentez ou qui vous emploie ;

●     communication avec vous sur vos demandes et toutes autres questions pertinentes liées aux activités ;

●     facilités de paiement pour les biens et services.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●     création, gestion et tenue d’une base de données de nos partenaires contractuels ;

●     tenue de registres relatifs à nos partenaires contractuels, y compris les comptes rendus de réunions et autres notes.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●     adoption des mesures nécessaires pour faire appliquer ou défendre un droit dans le cadre d’une action engagée par ou contre vous ou vous impliquant d’une autre manière ;

●     élaboration de rapports périodiques au niveau du groupe ;

●     contrôles et tenue de registres pour s’assurer que nos fournisseurs et sous-traitants disposent des qualifications et de la formation requises pour garantir la sécurité des conditions de travail sur nos sites (registres de formation des fournisseurs).

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

S’agissant des registres de formation des fournisseurs, leur traitement peut s’appuyer, selon les pays, sur les obligations légales qui nous incombent.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès d’autres sources et pas directement auprès de vous, à savoir l’entité que vous représentez ou qui vous emploie, le dénonciateur des abus, d’autres partenaires commerciaux et des sources librement accessibles.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour protéger notre activité, notamment préserver notre réputation et agir de façon appropriée dans tous les pays dans lesquels nous sommes présents.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour décider du type de communications marketing qui vous sera adressé. En règle générale, de telles décisions n’ont pas de conséquences juridiques et ne produisent pas d’effets significatifs sur vous. Dans le cas où les décisions produiraient ces effets négatifs sur vous, vous serez informés, avant le traitement, de la logique mise en œuvre ainsi que de l’importance des conséquences éventuelles de ce traitement. Dans de tels cas, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de consentir à de telles décisions.

Par exemple, nous sommes susceptibles d’adapter les communications commerciales que vous recevez en fonction du secteur d’activité, de l’intitulé du poste et des préférences que vous avez sélectionnés.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

Vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

Pour décider quel type de communication commerciale vous correspond, nous invoquons nos intérêts légitimes à exécuter des activités promotionnelles appropriées. Cependant, si nous sommes tenus de le faire en vertu du droit applicable, nous vous demanderons de donner votre consentement exprès à cette segmentation, par exemple dans le cas où les décisions prises après le processus de segmentation auraient des conséquences juridiques ou produiraient des effets significatifs sur vous.

Certaines de ces données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entité que vous représentez ou qui vous emploie.

●        les intérêts légitimes de LafargeHolcim, soit

●        votre consentement exprès à ce traitement.

Les intérêts légitimes susmentionnés consistent à prendre les mesures nécessaires pour améliorer en permanence nos services et nos produits.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement et exercer ainsi votre choix de ne plus recevoir nos newsletters en cliquant sur « Se désinscrire » lorsque vous recevrez la communication en question, ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

1. Si vous êtes candidat à un poste

Si votre candidature n’est pas retenue, nous souhaitons conserver vos données personnelles pendant une durée allant jusqu’à un an, de façon à pouvoir vous retrouver si des emplois similaires à ceux pour lesquels vous avez initialement postulé étaient à pourvoir.

●        nécessaire pour atteindre nos intérêts légitimes à recevoir des candidatures aux postes à pourvoir dans notre entreprise, soit

●        fondé sur votre consentement exprès à ce traitement.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement de la manière indiquée dans le consentement, ou en signifiant votre décision aux coordonnées indiquées dans cette Politique de protection des données.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour garantir que seuls les candidats recevables et qui remplissent les conditions requises soient sélectionnés.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

1. Si vous êtes un participant aux partenariats éducatifs et communautaires

Si votre candidature n’est pas retenue, nous souhaitons conserver vos données personnelles pendant une durée allant jusqu’à un an, de façon à pouvoir vous retrouver si des emplois similaires à ceux pour lesquels vous avez initialement postulé étaient à pourvoir.

●        nécessaire pour atteindre nos intérêts légitimes à recevoir des candidatures aux partenariats éducatifs et communautaires, soit

●        fondé sur votre consentement exprès à ce traitement.

Dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer votre consentement de la manière indiquée au moment de donner le consentement, ou en signifiant votre décision aux coordonnées indiquées dans cette Politique de protection des données.

●        pour garantir le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à prendre les mesures nécessaires pour garantir que seuls les candidats recevables et qui remplissent les conditions requises soient sélectionnés.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

1. Si vous êtes un employé, un prestataire et un travailleur

●     gestion des RH et du personnel en général, paie et avantages, remboursement des frais, comptabilisation du temps et des déplacements, formation et développement, gestion des performances, arrêts maladie et gestion des absences, personnes à contacter en cas d’urgence, procédures disciplinaires, contrôle de l’égalité des chances et planification de la continuité des activités ;

●     planification du personnel, affectation et développement, évaluation de votre aptitude à l’une de nos offres d’emploi actuelles ou futures, votre affectation à des équipes de projet, des réservoirs de savoir-faire ou d’autres groupes internes, et confirmation de vos références, profil et formation ;

●     à des fins de détachement, transfert et voyages d’affaires, contacts avec les autorités ou organisations locales, les médecins, agences de transfert, agents de voyages et autres prestataires de services ;

●     finalités organisationnelles, planification, contrôle, budgétisation, comparaison et restructuration ;

●     finalités sécuritaires, entretien et protection de nos biens, garantie de l’intégrité et de la sécurité et contrôle de l’accès à nos locaux, installations, systèmes informatiques et de communication, plateformes et sites web et applications sécurisés, sites web et autres systèmes ou installations (y compris les caméras de surveillance ou autres moyens de surveillance), enquête, prévention et détection de menaces pour la sécurité, de la fraude, du vol ou autres activités criminelles ou malveillantes ;

●     finalités de documentation juridique, pour garantir le respect des obligations de documentation juridique et de conservation des documents (telles que les obligations de tenue des registres) ;

●     conformité organisationnelle, notamment le contrôle et l’évaluation du respect de nos politiques et normes (ex. mise en œuvre d’un système de reporting interne et de gestion des litiges – plateforme d’alertes éthiques (Integrity Line Platform) – qui permet de signaler toute suspicion de manquements  liés à des infractions potentielles à la législation applicable, au code de conduite des affaires de LafargeHolcim et autres politiques et directives de LafargeHolcim et conduite d’enquêtes sur les problèmes signalés avec professionnalisme, équité et indépendance)

●     respect de la réglementation, garantir le respect de nos obligations et demandes légales et réglementaires partout dans le monde, y compris les rapports adressés à ou les audits réalisés par les organismes de réglementation, répressives ou de marché nationaux et internationaux, pouvant inclure des contrôles des références, des contrôles des antécédents, des contrôles des registres publics, des vérifications des conflits, des contrôles de solvabilité, des demandes d’extrait de casier judiciaire (le cas échéant) et autres procédures de vigilance conformément à la législation et à la réglementation applicables ;

●     conformité générale, garantir le respect des obligations légales, telles le respect des obligations de sélection ou d’enregistrement (ex. en application des lois antitrust, de la législation sur les exportations, de la législation sur les sanctions commerciales et embargos, ou pour prévenir la criminalité en col blanc ou le blanchiment d’argent), qui peut inclure des rapprochements entre vos coordonnées ou données d’identification et les listes d’organisations faisant l’objet de sanctions, et vous contacter afin de confirmer votre identité en cas de correspondance potentielle, ou enregistrer vos interactions avec des tiers selon les besoins à des fins antitrust et

●     litiges et mise en oeuvre des recours, notamment en nous soutenant dans la gestion et la résolution des différends, l’application des décisions rendues par les tribunaux, les autorités ou autres instances publiques, l’exécution de nos accords contractuels et dans l’instauration, l’exercice ou la défense d’un droit dans le cadre d’une action en justice.

Certaines de ces données personnelles sont recueillies auprès de références, à savoir auprès de sources librement accessibles.

●        pour l’exécution de votre contrat avec LafargeHolcim,

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes.

En outre, si le droit le prévoit, le traitement de vos données personnelles sera fondé sur votre consentement, dès lors que vous nous l’avez expressément donné.

Nos intérêts légitimes consistent à gérer notre main-d’œuvre et à conduire nos activités, par exemple à réaliser nos opérations commerciales habituelles et à maintenir un dialogue avec nos employés, prestataires et travailleurs, à garantir que chaque employé, prestataire et travailleur exécute les tâches appropriées, soit correctement formé et remplisse son rôle correctement et conformément aux procédures applicables.

Dans le cas où certaines des données à caractère personnel seraient soumises à un régime particulier en vertu de la législation en matière de protection des données, nous traiterons ces données dans la mesure où une ou plusieurs des garanties prescrites par la législation pour le traitement de ces données s’appliquent.

1. Si vous êtes un membre de la famille ou une personne à charge d’employés, prestataires et travailleurs de LafargeHolcim

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à garantir la sécurité de nos employés, prestataires et travailleurs.

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes à gérer notre main-d’œuvre et à conduire nos activités, ce qui passe également par le souci de vous assurer l’accès à des avantages.

1. Si vous êtes un ancien employé, prestataire et travailleur de LafargeHolcim

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts économiques légitimes.

1. Si vous êtes un actionnaire détenant des actions dans LafargeHolcim

●     gérer vos relations avec LafargeHolcim en tant que dirigeant d’entreprise ou titulaire d’une charge ;

●     tenir les registres légaux des sociétés de notre groupe ;

●     gérer le respect de toutes obligations réglementaires et statutaires découlant de nos relations ;

●     archiver et gérer les registres de votre direction/mandat, dans les conditions requises ;

●     créer et gérer les comptes rendus de réunions.

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts économiques légitimes, soit la gestion de nos relations avec nos dirigeants et titulaires d’une charge.

1. Si vous êtes un dirigeant ou le titulaire d’une charge

●     gérer vos relations avec LafargeHolcim en tant que dirigeant d’entreprise ou titulaire d’une charge ;

●     tenir les registres légaux des sociétés de notre groupe ;

●     gérer le respect de toutes obligations réglementaires et statutaires découlant de nos relations ;

●     archiver et gérer les registres de votre direction/mandat, dans les conditions requises ;

●     créer et gérer les comptes rendus de réunions.

●        pour le respect d’une obligation légale qui nous incombe, soit

●        pour atteindre nos intérêts économiques légitimes, soit la gestion de nos relations avec nos dirigeants et titulaires d’une charge.

1. Si vous êtes un participant à un événement

●     gestion d’une base de données d’invités et de participants potentiels ;

●     envoi d’invitations ;

●     gestion et administration de l’événement ou de la conférence ;

●     préparation de documentation pour les événements, dont photos, noms, données biographiques et coordonnées des participants, le cas échéant.

Dans la mesure requise en application du droit, nous traiterons vos données personnelles après avoir reçu votre consentement exprès. Dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement par les moyens mis à disposition pour chaque événement ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

Vous pouvez retirer votre consentement par les moyens mis à disposition pour chaque événement ou en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de protection des données.

1. Si vous êtes un journaliste ou un représentant des médias

1. Si vous êtes un visiteur de nos locaux

●     tenons un journal des accès visiteurs dans tous nos locaux, de façon à conserver une trace de tous les visiteurs se rendant dans nos locaux ;

●     disposons de systèmes de vidéosurveillance dans nos locaux et dans un périmètre donné autour de ceux-ci (qui englobe également des trottoirs et autres espaces publics).

●        pour le respect des obligations légales qui nous incombent, soit

●        pour atteindre nos intérêts légitimes de protection de nos locaux, de nos actifs et de notre personnel.

1. Si vous êtes utilisateur de notre / nos sites web

1. Si vous faites partie du grand public

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de tenir un registre de vos communications si la législation l’exige ou dès lors qu’un tel traitement est nécessaire pour faire appliquer ou défendre un droit dans le cadre d’une action en justice engagée par ou contre vous, ou vous impliquant d’une autre manière ;

1. Pour toutes les catégories de personnes concernées susmentionnées

●     l’obligation légale (dans le cas où LafargeHolcim serait légalement tenue de divulguer certaines données personnelles aux pouvoirs publics) ;

●     l’exécution de l’accord conclu par LafargeHolcim dans le cadre d’une telle transaction (si vous êtes partie au dit accord) ou l’intérêt légitime de LafargeHolcim à mener à bien la transaction de la manière la plus efficace possible (dans les autres cas).

1. COMMUNICATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1. DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1. TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1.                                                                 LafargeHolcim European Business Services

2.                                                                 LafargeHolcim IT EMEA

3.                                                                 Holcim Services (South Asia) Limited

4.                                                                 LafargeHolcim Global Hub Services Private Limited

1. DURÉE DU TRAITEMENT

1. VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Important ! Nous ne pourrons pas répondre à ces demandes dans tous les cas, par exemple lorsque nous sommes contraints par la loi de conserver des données pendant une certaine durée, ou lorsque les données sont nécessaires pour atteindre un intérêt légitime, tel que la défense d’un droit devant les tribunaux.

Important ! Nous sommes tenus par la loi de ne donner suite à ces demandes que dans le cadre du marketing direct (ex. si vous recevez des courriels contenant nos notes d’information, vous pouvez vous désinscrire). Dans les autres cas, nous mettrons en balance nos intérêts et votre situation particulière pour prendre une décision finale. Lorsque vous formulez une telle demande, nous vous prions donc de bien vouloir nous expliquer pourquoi vous vous opposez au traitement.

Important ! Nous sommes tenus par la loi de ne donner suite à ces demandes que pour les données préalablement traitées avec votre consentement ou conformément à l’exécution du contrat conclu avec nous, et uniquement si le traitement est effectué par des moyens automatisés.